Chắc hẳn bạn đã từng nghe nói về brochure, một công cụ tuyệt vời để giới thiệu một cách ngắn gọn và đầy đủ nhất về doanh nghiệp của bạn. Dù bạn muốn cung cấp thông tin chi tiết hơn về dịch vụ của mình, sử dụng nó như một menu, hay đơn giản là tạo dựng mối quan hệ chặt chẽ hơn với khách hàng, brochure sẽ là lựa chọn không thể tốt hơn để kể câu chuyện của bạn. Và bạn sẽ thấy việc tạo ra một brochure dễ dàng hơn bạn nghĩ. Hãy cùng theo dõi các bước dưới đây để tạo ra một brochure đẹp mắt, hiệu quả, giúp doanh nghiệp hoặc sản phẩm của bạn tỏa sáng.
Brochure là gì?
Brochure là một tài liệu tiếp thị dạng in, được doanh nghiệp và tổ chức sử dụng để truyền đạt thông tin về sản phẩm, dịch vụ hoặc thương hiệu của họ đến đối tượng mục tiêu.
Thông thường, brochure bao gồm các tờ giấy gấp có chứa văn bản, hình ảnh, đồ họa và các yếu tố trực quan khác được thiết kế để thông tin, thu hút và thuyết phục người đọc.
Brochure có nhiều mục đích sử dụng, bao gồm:
- Tiếp thị và quảng bá
- Phổ biến thông tin
- Quảng bá sự kiện
- Tài liệu giáo dục
- Nâng cao nhận thức thương hiệu
- Hỗ trợ bán hàng
Bạn đang tự hỏi làm thế nào để tạo ra một brochure? Đừng lo, trong bài viết này, Uyên sẽ chia sẻ đến bạn những gì cần có trong brochure của bạn, cách thiết kế layout cho brochure, và hướng dẫn từng bước cụ thể về cách tạo ra một brochure từ khâu nghiên cứu đối tượng mục tiêu đến in ấn brochure của bạn.
Dù cho mục đích của bạn là gì, việc tạo ra một brochure chất lượng và ấn tượng sẽ giúp bạn kể câu chuyện thương hiệu một cách sinh động và gần gũi với khách hàng hơn. Hãy nhớ rằng, một brochure đẹp không chỉ là sự kết hợp của các yếu tố thẩm mỹ mà còn phải truyền tải được nội dung một cách rõ ràng, dễ hiểu. Và đó chính là chìa khóa để tạo ra sự khác biệt, thu hút sự chú ý và tạo dựng niềm tin với khách hàng của bạn.
Để tạo nên một brochure độc đáo cho doanh nghiệp của bạn, bạn sẽ cần đến nội dung. Trước khi bắt đầu, hãy chuẩn bị sẵn một thư mục chứa những thành phần cơ bản sau đây.
Nội dung cho trang bìa brochure
Trang bìa của brochure giống như bước đầu tiên trong việc xây dựng ấn tượng với độc giả. Đây là những gì bạn nên xem xét đặt trên trang bìa brochure của mình:
- Logo của bạn. Đặt logo công ty ngay trung tâm, nổi bật. Đó như chữ ký của doanh nghiệp bạn, giúp mọi người nhận diện thương hiệu. Hãy chắc chắn logo của bạn có độ phân giải cao để in ấn đẹp.
- Tiêu đề hay slogan hấp dẫn. Coi đó như lời chào ‘thân thiện’ của brochure. Một tiêu đề hay slogan gần logo có thể kích thích sự tò mò và thu hút người đọc.
- Hình ảnh đẹp. Chọn lựa những hình ảnh hoặc đồ họa liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của bạn. Đảm bảo chúng sắc nét và rõ ràng.
Nội dung bên trong brochure
Sau khi đã chuẩn bị xong phần nội dung cho trang bìa, đã đến lúc nghĩ về những gì bạn sẽ đưa vào bên trong brochure.
Dưới đây là một số điều cần thiết bạn cần thêm vào trước khi bắt đầu thiết kế tài liệu tiếp thị…
- Hình ảnh. Chọn lọc một số hình ảnh đẹp nhất về sản phẩm và dịch vụ của bạn; có thể kể cả hình ảnh của bản thân bạn hoặc đội ngũ của bạn. Lại một lần nữa, hãy chắc chắn chúng có chất lượng cao.
- Nội dung (văn bản). Thông điệp của bạn quan trọng, vì vậy hãy dành thời gian để soạn thảo trước những gì bạn muốn truyền đạt – bạn có thể chỉnh sửa sau. Nội dung của bạn nên bao gồm:
- Giới thiệu/Về chúng tôi. Mục giới thiệu phục vụ như bản tuyên bố mở đầu, cung cấp cho độc giả cái nhìn ngắn gọn về sứ mệnh và giá trị của công ty bạn.
- Dịch vụ/Sản phẩm. Trong phần này, brochure của bạn nên cung cấp cái nhìn tổng quan về các dịch vụ hoặc sản phẩm mà doanh nghiệp bạn cung cấp. Quan trọng là phải bao gồm mô tả chi tiết và nổi bật các đặc điểm chính của mỗi sản phẩm/dịch vụ.
- Lợi ích. Đây là nơi bạn chỉ ra cách dịch vụ hoặc sản phẩm của bạn làm cho cuộc sống của họ tốt hơn. Giải thích cách thức dịch vụ hoặc sản phẩm của bạn giải quyết vấn đề hoặc đáp ứng nhu cầu của họ.
Nếu bạn muốn brochure chứa đựng nhiều thông tin, bạn cũng có thể thêm vào những yếu tố sau:
- Nhận xét từ khách hàng. Nếu doanh nghiệp của bạn thường có chu kỳ bán hàng dài, hãy cân nhắc bao gồm chứng thực xã hội trong brochure. Điều này có thể giúp tăng tốc quá trình bằng cách đảm bảo cho độc giả thấy sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn mang lại lợi ích thực sự. Bao gồm những bình luận hoặc nhận xét từ khách hàng hài lòng.
- Đội ngũ. Tạo thêm niềm tin vào thương hiệu của bạn bằng cách cho mọi người thấy mặt của đội ngũ. Giới thiệu các thành viên chủ chốt trong đội ngũ bằng cách cung cấp hồ sơ hoặc hình ảnh, bằng cấp, chuyên môn, và vai trò trong công ty.
Lời khuyên:
Brochure thường ngắn gọn và súc tích, vì vậy đừng đưa quá nhiều văn bản, đó là cách tạo ra một brochure hiệu quả và để lại ấn tượng lâu dài.
Nội dung cho mặt sau của brochure
Đối với mặt sau của brochure, chuẩn bị một lời kêu gọi hành động (CTA) và thông tin liên lạc mạnh mẽ.
- Thông tin liên lạc. Bao gồm địa chỉ kinh doanh, số điện thoại, email và URL trang web. Các tài khoản mạng xã hội hoặc liên kết đến hồ sơ của bạn.
- Lời kêu gọi hành động (CTA). Khuyến khích độc giả hành động, như liên hệ với bạn, yêu cầu báo giá, hoặc truy cập trang web của bạn. Sử dụng ngôn ngữ hành động, như “Hãy gọi cho chúng tôi ngay hôm nay” hoặc “Truy cập trang web của chúng tôi để biết thêm thông tin.”
Lời khuyên:
Để đảm bảo rằng brochure của bạn không chỉ được xem qua một lần rồi bỏ vào thùng rác, hãy cân nhắc bao gồm một số thông tin mà độc giả có thể muốn giữ lại một thời gian. Làm thế nào để tạo ra một brochure có tuổi thọ dài? Tùy thuộc vào doanh nghiệp hoặc sản phẩm/dịch vụ của bạn, bạn có thể thêm vào một bộ sưu tập các nguồn thông tin hữu ích, một bản đồ, hoặc thậm chí là một lịch mini (những thứ này từng rất phổ biến trước đây!).
Tạo bố cục layout hiệu quả cho Brochure
Tạo ra một layout (bố cục) brochure hiệu quả là yếu tố quan trọng trong việc chế tạo một tác phẩm tiếp thị hấp dẫn cho doanh nghiệp của bạn. Để đạt được một bố cục thu hút đối tượng và truyền đạt thông điệp một cách rõ ràng, bạn cần tổ chức và tinh chỉnh tất cả nội dung bạn muốn bao gồm trong brochure (nếu bạn theo dõi hướng dẫn này để làm cho brochure của bạn trở nên tuyệt vời, bạn nên đã làm điều đó bây giờ!). Hãy chắc chắn rằng nội dung của bạn ngắn gọn và trực tiếp liên quan đến thông điệp của bạn.
Với nội dung trong tay, hãy bắt đầu tạo ra một layout brochure sạch sẽ và thân thiện với người đọc. Đây là nơi nghệ thuật thiết kế được phô diễn. Chúng tôi có một hướng dẫn đầy đủ về cách thiết kế brochure để giúp bạn đắm chìm vào phần này.
- Lên kế hoạch cho hệ thống phân cấp thông tin
- Xác định một hệ thống phân cấp rõ ràng cho thông tin của bạn. Nhận diện những phần nội dung quan trọng nhất và sắp xếp chúng một cách logic. Sử dụng tiêu đề, phụ đề, và văn bản để hướng dẫn người đọc qua thông tin.
- Áp dụng hệ thống lưới
- Để duy trì sự nhất quán và hấp dẫn về mặt hình ảnh, giới thiệu một hệ thống lưới làm nền tảng cho bố cục của bạn. Hệ thống lưới này sẽ giúp bạn căn chỉnh văn bản và hình ảnh một cách nhất quán trong suốt brochure. Hãy nghĩ đến nó như cấu trúc vô hình giữ mọi thứ ở vị trí của mình.
- Tạo sự chuyển tiếp trang mượt mà
- Xem xét cách các trang của brochure chuyển tiếp từ trang này sang trang khác. Việc đảm bảo rằng người đọc có thể dễ dàng theo dõi trình tự logic của thông tin khi họ tiếp tục xem qua brochure là rất quan trọng.
- Hãy chú ý đến cách bố cục của bạn sẽ xuất hiện khi brochure được gấp lại (chúng tôi sẽ thảo luận về các loại gấp brochure sau trong bài viết này). Đảm bảo rằng nội dung quan trọng vẫn hiển thị rõ ràng trên mỗi phần, cung cấp trải nghiệm đọc liền mạch.
- Tạo hộp văn bản và khung hình ảnh
- Để có vẻ ngoài chỉn chu, sử dụng hộp văn bản để chứa nội dung văn bản và khung hình ảnh để giữ hình ảnh và đồ họa. Khoảng cách và căn chỉnh nhất quán sẽ mang lại vẻ ngoài chuyên nghiệp cho brochure của bạn. Đây là câu trả lời cho cách tạo ra một brochure không quá lộn xộn và cung cấp thông tin trong các phần dễ tiêu hóa.
- Tạo sự cân bằng giữa văn bản và hình ảnh
- Tránh làm cho người đọc cảm thấy ngợp bởi quá nhiều văn bản hoặc hình ảnh trên một trang. Hãy nỗ lực tạo ra một bố cục cân bằng nơi văn bản và hình ảnh làm việc cùng nhau một cách hài hòa để truyền đạt thông điệp một cách hiệu quả.
Cách tạo Brochure với 7 bước đơn giản
Tiếp theo, mình sẽ chia sẻ với các bạn cách tạo ra một brochure từng bước nhé. Dù bạn đang chuẩn bị cho một dự án mới hay muốn nâng cao kỹ năng thiết kế của mình, thì việc tạo một brochure hiệu quả là một kỹ năng quan trọng. Cùng bắt đầu thôi!
Bước 1: Xác định mục tiêu của brochure
Trước tiên, bạn cần phải hiểu rõ lý do tại sao mình lại muốn tạo một brochure. Mục tiêu của bạn là gì?
- Có phải bạn muốn quảng bá một dịch vụ cụ thể, nhấn mạnh những lợi ích độc đáo của nó không?
- Hay bạn đang cố gắng giới thiệu những tính năng mới mẻ của một sản phẩm?
- Có thể bạn muốn brochure cung cấp thông tin cần thiết về doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn, bao gồm lịch sử, sứ mệnh, giá trị, hoặc các dịch vụ bạn cung cấp?
- Hoặc bạn đang tìm cách sử dụng brochure như một lời mời, khuyến khích mọi người tham dự một sự kiện sắp tới của công ty?
Khi xác định được mục tiêu, bạn đã có nền tảng vững chắc để tạo ra một brochure có sức ảnh hưởng mạnh mẽ đến đối tượng mục tiêu của mình.
Bước 2: Hiểu biết về sở thích và không thích của đối tượng mục tiêu
Để tạo ra một brochure không chỉ đẹp mà còn hiệu quả, bạn cần phải hiểu rõ đối tượng mục tiêu của mình thích và không thích gì. Việc này giúp bạn đảm bảo rằng công sức bạn bỏ ra không bị lãng phí.
Hãy xem xét:
- Đặc điểm nhân khẩu học cụ thể của những người bạn muốn tiếp cận.
- Những vấn đề hoặc thách thức mà đối tượng mục tiêu của bạn đang đối mặt và sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn có thể giải quyết những vấn đề đó như thế nào.
- Loại thông tin mà đối tượng mục tiêu của bạn muốn tìm thấy trong brochure của bạn.
- Phong cách giao tiếp nào hấp dẫn đối tượng mục tiêu của bạn. Có phải họ thích một phong cách chính thức, không chính thức, thân thiện, hay chuyên nghiệp?
- Những động cơ hoặc yếu tố kích thích nào khiến đối tượng mục tiêu của bạn muốn tương tác với doanh nghiệp của bạn. Đó có phải là ưu đãi giảm giá, sự tiện lợi, hay yếu tố khác?
Qua việc trả lời những câu hỏi trên, bạn sẽ biết được liệu đối tượng mục tiêu của mình có thực sự quan tâm đến việc đọc brochure hay không và từ đó tìm ra cách thức sáng tạo để thu hút sự chú ý của họ với vật liệu tiếp thị của mình.
Cuối cùng, hãy xác định những nơi mà đối tượng mục tiêu của bạn có thể tìm thấy brochure của bạn. Việc này sẽ giúp bạn quyết định loại brochure nào phù hợp nhất để sử dụng.
Với tất cả kiến thức này, bạn sẽ không còn lo lắng về việc làm thế nào để tạo ra một brochure có ý nghĩa với khách hàng tiềm năng của mình. Hãy bắt đầu tạo nên những tác phẩm thật sự ấn tượng và hiệu quả nhé!
Bước 3: Lập dàn ý cho brochure doanh nghiệp
Giờ đây, khi bạn đã hiểu rõ đối tượng mục tiêu và mục tiêu của mình, đã đến lúc để phác thảo hành trình cho brochure của bạn.
Việc tạo dàn ý chính là la bàn dẫn lối: nó giúp bạn tổ chức nội dung, chọn lựa định dạng và tăng cường khả năng thu hút đối tượng mục tiêu. Hơn nữa, nó còn giúp bạn tránh bỏ sót thông tin quan trọng và giữ cho nội dung được tập trung.
Với một kế hoạch rõ ràng, bạn có thể giảm thiểu sự cần thiết phải chỉnh sửa không cần thiết và đảm bảo rằng mình luôn theo đúng hướng với mục tiêu truyền thông. Cuối cùng, bạn có thể lên kế hoạch cho thời gian, ngân sách và nhân lực cho việc tạo brochure một cách hiệu quả hơn.
Hãy cố gắng làm cho dàn ý của bạn chi tiết nhất có thể để đạt được hiệu quả tốt nhất. Khi lập kế hoạch làm brochure, hãy thêm vào những yếu tố sau:
- Các phần hoặc chủ đề bạn dự định đề cập.
- Những điểm chính bạn muốn nhấn mạnh.
- Các yếu tố hình ảnh như hình ảnh hoặc đồ họa bạn dự định bao gồm.
- Một câu kêu gọi hành động (CTA) hấp dẫn.
Bước 4: Tạo nội dung văn bản và hình ảnh cho brochure
Sau khi bạn đã lên kế hoạch cho dàn ý brochure, đã đến lúc biến nó thành bản thảo thực sự của brochure.
Để làm cho nội dung brochure của bạn thêm phần hấp dẫn, hãy thử…
- Chia văn bản thành các đoạn nhỏ. Các khối văn bản dài có thể làm cho người đọc cảm thấy choáng ngợp và mất hứng thú. Việc phân chia nội dung giúp tăng cường khả năng đọc và giữ chân người đọc.
- Kết nối cá nhân với người đọc. Sử dụng đại từ nhân xưng thứ hai như ‘bạn’ để tương tác trực tiếp với người đọc, tạo cảm giác gần gũi trong brochure của bạn.
- Ưu tiên sử dụng câu chủ động thay vì bị động. Viết câu chủ động giúp làm cho bản copy của bạn thêm phần sinh động và dễ đọc hơn.
- Tinh giản bản thân. Sự rõ ràng và ngắn gọn là yếu tố quan trọng. Truyền đạt thông tin cần thiết một cách súc tích, tránh các chi tiết không cần thiết, đảm bảo thông điệp của bạn luôn mạnh mẽ.
Về phần hình ảnh…
- Cân nhắc tạo hình ảnh độc quyền, sản xuất những hình ảnh minh họa phân biệt bạn khỏi đối thủ và phù hợp với thương hiệu của mình.
- Tránh sử dụng hình ảnh có sẵn mà đối thủ có thể sử dụng. Nếu không, bạn có nguy cơ không nổi bật với brochure doanh nghiệp của mình.
Đối với cả văn bản và hình ảnh, bạn nên luôn kiểm tra lại để đảm bảo nội dung bạn thêm vào brochure phù hợp với thông điệp bạn muốn truyền đạt, phản ánh đúng thương hiệu và dễ tiếp cận với đối tượng mục tiêu của mình.
Để biết thêm thông tin chi tiết về cách tạo brochure, chọn hình ảnh cho brochure của bạn và viết một bản nội dung thuyết phục có khả năng chuyển đổi, hãy tham khảo hướng dẫn của chúng tôi về brochure doanh nghiệp.
Bước 5: Chọn kiểu gấp của brochure
Các kiểu gấp brochure như bi-fold, tri-fold và Z-fold mỗi loại đều mang lại một bố cục độc đáo, phù hợp với các mục tiêu truyền thông cụ thể.
Bi-fold gồm hai phần, đơn giản và tiết kiệm chi phí. Nó lý tưởng cho việc truyền đạt thông tin thiết yếu khi bạn có nội dung hạn chế hoặc muốn tập trung vào một thông điệp duy nhất.
Tri-fold, với sáu phần, cung cấp nhiều không gian cho nội dung hơn. Đây là kiểu dáng linh hoạt và thường được sử dụng cho các brochure cân bằng giữa hình ảnh và thông tin chi tiết. Định dạng này tuyệt vời cho danh mục sản phẩm, chương trình sự kiện, hoặc các dịch vụ được cung cấp.
Z-fold nổi bật với sự trình bày thu hút. Nó gấp zigzag khi mở ra, tiết lộ ba phần mỗi bên. Nó xuất sắc cho việc kể chuyện hoặc hướng dẫn người đọc theo một quá trình tuần tự, như một hành trình hoặc quy trình.
Chọn kiểu gấp phù hợp tùy thuộc vào nội dung và mục tiêu của bạn:
- Sử dụng bi-fold cho sự đơn giản và rõ ràng.
- Sử dụng tri-fold cho sự đa dạng và cân bằng.
- Sử dụng Z-fold cho câu chuyện ấn tượng hoặc thông tin tuần tự.
Bước 6: Chọn mẫu brochure và tùy chỉnh
Bạn không nhất thiết phải thiết kế brochure từ đầu. Thay vào đó, bạn có thể lướt qua bộ sưu tập các mẫu thiết kế brochure sẵn có, chọn cái bạn thích nhất và chỉnh sửa cho phù hợp với thương hiệu của mình.
Khi thiết kế brochure cho in ấn, hãy đảm bảo rằng nó được in đến mép (kích thước cắt mép) trong khi giữ các văn bản và hình ảnh quan trọng an toàn bên trong khu vực được chỉ định. Ngoài ra, loại bỏ bất kỳ đường cắt nào từ mẫu của bạn để tránh in nhầm.
Bước 7: Đặt in thử brochure doanh nghiệp
Trước khi hoàn thiện thiết kế và gửi brochure đi in, rất khuyến khích bạn tạo một bản sao thử nghiệm để đánh giá kỹ lưỡng. Bước này thường bị đánh giá thấp nhưng lại rất quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng và hiệu quả của brochure.
In ấn có thể đôi khi cho ra màu sắc khác biệt so với những gì bạn thấy trên màn hình máy tính. Bằng cách sản xuất một bản sao thử, bạn có thể đánh giá xem màu sắc trong brochure của mình có phù hợp với hướng dẫn thương hiệu hoặc ý định thiết kế của bạn không.
In ấn brochure
Sau khi bạn đã phê duyệt thiết kế brochure, đã đến lúc để in ấn các tài liệu tiếp thị hoàn toàn mới của bạn. Để đảm bảo chất lượng cao nhất cho brochure doanh nghiệp của bạn, hãy đặt dịch vụ in ấn brochure từ các công ty in ấn uy tín và được biết đến như VistaPrint thay vì tự in ở nhà.
Khi gửi brochure đi in, bạn sẽ được yêu cầu chọn loại giấy, độ dày của giấy, và kích thước brochure khi được mở ra.
Brochure thường có bốn loại giấy, mỗi loại có ưu và nhược điểm của riêng mình:
- Giấy bóng: Tuyệt vời cho các brochure với màu sắc rực rỡ hoặc ảnh lớn, nhưng có thể phản chiếu và khó đọc dưới ánh sáng mạnh, không lý tưởng cho thiết kế chứa nhiều văn bản.
- Giấy mờ: Hoàn hảo cho thiết kế đơn giản màu đen-trắng hoặc các kết hợp màu sắc tương phản cao. Một số người cho rằng nó trông chuyên nghiệp hơn giấy bóng, làm cho nó trở thành lựa chọn tốt cho cảm giác doanh nghiệp.
- Giấy không phủ: Cảm giác tự nhiên và dễ đọc, viết trên đó. Nó linh hoạt và tiện dụng, đặc biệt nếu bạn muốn viết thông tin liên hệ tại một sự kiện.
- Giấy tái chế: Có bề mặt cảm giác và thân thiện với môi trường vì được làm từ 100% vật liệu tái chế sau tiêu dùng. Là lựa chọn vững chắc nếu bạn muốn hướng đến việc trở nên thân thiện với môi trường hơn.
Kết luận
Thật thú vị khi thấy brochure của bạn được hiện thực hóa qua in ấn, nhưng những phần thưởng thực sự đến khi bạn bắt đầu sử dụng nó. Bạn có thể trưng bày chúng tại các địa điểm được chọn cẩn thận để thu hút khách hàng tiềm năng, phát chúng tại nơi kinh doanh của mình, hoặc mang chúng đi triển lãm thương mại. Dù bạn chọn làm gì, bạn sẽ thấy brochure của mình là một trong những tài liệu tiếp thị mà bạn tự hào và linh hoạt nhất.
